假如你是一個剛剛上任的總經理,面對的是一個企業極其混亂的局面,做為新官上任的你應該如何著手整頓好你的企業呢?也就是這個頭如何開的問題,我在此拋磚引玉一下。
一、首先花時間了解企業目前存在的問題,管理出現問題的企業具有一些共同的特點,如職責不清,人浮于事,企業管理方向不明,內部管控不力等,也同時有其自身的一些特點,這些需要花時間了解清楚,這是第一要做的事。需要在第一次的會議上把企業的現狀及問題做出清楚的總結,以凝聚共識,要把你的工作方向說清楚。
二、重新厘定各部門的職責及主要人員的崗位職責,剛開始可由相關部門以及部門的主要成員自己提供出來,先把這個職責框下來,在此基礎上依部門權責繪出各部門的組織架構圖。
三、找各部門主管討論其部門所擔當的角色,消除岐見,重新修訂各部門的職責分工。在一次正式會議上給予宣布,這一步相當重要,主要是一個各方面利益平衡的問題,解決的好,后面的事情就順暢的多。
四、制定程序和管理制度。程序是講各部門運作的方法,擔當的角色,部門間的聯絡窗口定位,是就本部門業務層次做出規定;管理制度則側重行政方面事務。
五、當前面的事情都完成之后,做為總經理的你就可以充當一個執法者的角色了。
舉個例子,如果你面對的是一個家族企業,在公司的各個部門都有資方的親屬擔當重要職務,通常雇員與親屬之間的關系很微秒,但公司的老板是想要把這個企業搞好的,所以抓住這一點就不會有啥顧慮,很簡單,在一個企業里面有親屬的,企業主要考慮的是他們的工作職責,而不是他們的親屬身份,這方面在制度上做的透明一些,即使是家族企業也沒有做不好的。